✓
إنشاء حساب
2
تقديم الطلب
3
متابعة الحالة
4
استلام المطابقة
1
👤
إنشاء حساب المستخدم
الخطوة الأولى
- الاسم الكامل
- رقم الهاتف
- البريد الإلكتروني
- الرقم الوطني
- النوع (ذكر / أنثى)
- تاريخ الميلاد
- اسم المستخدم (فريد)
- كلمة المرور (6 أحرف على الأقل)
- تأكيد كلمة المرور
ملاحظة هامة: بعد الضغط على إنشاء حساب، يقوم النظام بإظهار الرقم السري على الشاشة وإرساله إلى بريدك الإلكتروني. يُستخدم هذا الرقم عند تسجيل الدخول.
2
🔐
الدخول إلى النظام
الخطوة الثانية
- اسم المستخدم ( وهو البرديد الالكنروني الذي قمت بادخاله )
- كلمة المرور (التي قمت بتعيينها)
- الرقم السري (الذي تم إرساله عند إنشاء الحساب)
تذكير: الرقم السري هو جزء أساسي من عملية تسجيل الدخول. تأكد من الاحتفاظ به في مكان آمن.
3
📄
إنشاء طلب مطابقة الشهادة
الخطوة الثالثة
- الاسم رباعياً كما هو وارد في الشهادة الثانوية
- الرقم الوطني (رقم الهوية)
- النوع (ذكر / أنثى)
- رقم جواز السفر (إن وجد)
- رقم الهاتف للتواصل
- البريد الإلكتروني
- الدولة ونوع الشهادة (عربية أو أجنبية)
- بناءً على الدولة، يعرض النظام الحقول الإضافية المطلوبة
- المساق الدراسي (علمي، أدبي، فني، ...)
- اسم المدرسة أو المؤسسة التعليمية
- سنة الامتحان
- رقم الهوية في الشهادة
- النسبة المئوية أو المعدل التراكمي
- تحميل المستندات: رفع ملف بصيغة PDF أو JPG أو PNG
مثال: الشهادة السعودية تتطلب (الشهادة، القدرات، التحصيلي) / الشهادة الأمريكية تتطلب (SAT1, SAT2)
- مراجعة جميع البيانات المدخلة
- مراجعة المستندات المرفوعة
- الإقرار بصحة جميع البيانات والمستندات
- يتحمل الطالب المسؤولية الكاملة عن دقة المعلومات
- الضغط على إرسال الطلب
- طباعة طلب المطابقة الذي يتضمن:
- البيانات الشخصية
- رقم المرجعي للطلب
- قائمة المستندات المرفقة
4
🏢
الحضور الشخصي وإكمال المطابقة
الخطوة الرابعة
- أصول الشهادات موثقة من سفارة السودان بدولة الدراسة
- الشهادة معادلة من وزارة التربية والتعليم السودانية
- صوراً من الشهادات والمستندات
- طلب المطابقة مطبوعة (التي تم استخراجها إلكترونياً)
- صورة من الهوية أو جواز السفر
التوقيت: خلال ساعات العمل الرسمية (من 8 صباحاً إلى 2 ظهراً) في مقر الإدارة العامة للقبول وتقويم وتوثيق الشهادات.
5
📊
متابعة حالة طلب المطابقة
الخطوة الخامسة
أدخل رقم الطلب المرجعي لمعرفة الحالة الحالية لطلبك.
📋 رقم الطلب
REQ-20260726-0001
👤 مقدم الطلب
أحمد محمد علي سالم
📅 تاريخ التقديم
2026/07/26 10:30 ص
📌 الحالة
قيد التجهيز (75%)
📊 نسبة الإنجاز
75%
مراحل تقدم الطلب
نسبة الإنجاز الحالية: 50% — جاري الفحص والمراجعة
تفاصيل الحالات
| نسبة التقدم |
حالة الطلب |
وصف الحالة |
| 25% |
تم تقديم الطلب |
تم استلام طلب المطابقة إلكترونياً وتسجيله في النظام |
| 50% |
تم استلام الاصول وجاري الفحص والمراجعة |
تجري عملية مراجعة المستندات المرفقة والتحقق من صحتها |
| 75% |
التجهيز والاعتماد |
تمت الموافقة على الطلب، جاري التجهيز وإصدار الرقم المرجعي |
| 100% |
جاهز للتسليم |
اكتملت إجراءات المطابقة، يمكنك طباعة الرقم من الصفحة |
| ✕ |
تم رفض الطلب |
تعذر اعتماد الطلب. يظهر سبب الرفض والإجراءات المطلوبة |
ملاحظة هامة
تظهر الحالة الحالية للطلب ونسبة الإنجاز التقديرية لكل مرحلة، مع إمكانية الاطلاع على أسباب الرفض في الحالات الاستثنائية والإجراءات التصحيحية المطلوبة.
📅
🗓️
المواعيد والتنبيهات
هام
تنبيهات هامة:
- يجب إكمال إجراءات المطابقة قبل فترة كافية من موعد فتح باب التقديم الإلكتروني للقبول بمؤسسات التعليم العالي
- يُعد الحصول على رقم المطابقة شرطاً أساسياً للدخول إلى نظام التقديم الإلكتروني
- سيتم الإعلان عن المواعيد النهائية لإجراءات المطابقة عبر الموقع الرسمي للوزارة
- يُفضل متابعة حالة الطلب بشكل دوري عبر لوحة التحكم
ساعات العمل
8 صباحاً – 2 ظهراً
مدة المطابقة
3 – 5 أيام عمل
الدعم الفني
عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف